1.6. Призначення керуючим рахунком Фонду державного майна України (далі - ФДМ) або регіонального відділення ФДМ
| Учасники: | Центральний депозитарій, емітент, ФДМ або регіональне відділення ФДМ |
|---|---|
| Послідовність виконання операції: |
|
| Термін виконання: | протягом трьох робочих днів з дня надання всіх необхідних документів та виконання всіх умов, що необхідні для призначення керуючого рахунком відповідно до вимог Правил та Регламенту |
При призначенні ФДМ/ регіонального відділення ФДМ керуючим рахунком (рахунками) в цінних паперах емітента, ФДМ/ регіональне відділення ФДМ та емітент мають надати до Центрального депозитарію документи для призначення керуючого та забезпечити звернення кожного розпорядника рахунку в Центральний депозитарій для здійснення процедури верифікації в порядку, передбаченому пунктом 1 Розділу І цього Регламенту.
Для призначення керуючим рахунком емітента ФДМ або регіонального відділення ФДМ, емітент надає Центральному депозитарію наступні документи у електронній формі засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» (opens new window) або у паперовому вигляді, засвідчені у відповідності до вимог цього Регламенту, якщо не зазначено інше:
- лист на фірмовому бланку емітента;
Лист складається в довільній формі, в ньому зазначається, що керуючим рахунком емітента є ФДМ або регіональне відділення ФДМ (зазначається, яке саме регіональне відділення ФДМ), підписаний керівником або розпорядником рахунку у цінних паперах емітента та засвідчений відбитком печатки емітента (у разі використання печатки).
- анкету емітента (Форма № 4 до Розділу І), підписану розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчену відбитком печатки емітента (у разі використання печатки);
Обов’язково заповнюється розділ 7 «Інформація про керуючого рахунком/Фонд державного майна»;
згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних (Форма №9 до Розділу І) заповнюється та надається окремо для кожної особи, що зазначена в анкеті;
розпорядження Центральному депозитарію на внесення змін до анкети емітента (Форма № 6 до Розділу І), підписане розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчену відбитком печатки емітента (у разі використання печатки);
картку із зразками підписів та відбитку печатки (Форма № 7 до Розділу І). Картка повинна містити зразки підписів розпорядника (розпорядників) рахунку, посадової особи (осіб) емітента, яка (-і) відповідно до установчих документів має (-ють) право діяти від імені емітента без довіреності, та відбиток (відбитки) печатки (печаток) емітента (у разі використання печатки).
Обов’язково заповнюється розділ 2 «Керуючий рахунком у цінних паперах».
У разі невикористання емітентом печатки, картка із зразками підписів розпорядників рахунку у цінних паперах засвідчується нотаріусом чи посадовою особою, яка відповідно до закону має право на вчинення таких нотаріальних дій.
- опитувальний лист - юридичної особи резидента (Форма №14 до Розділу І), підписаний розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчений відбитком печатки (у разі використання печатки);
- схематичне зображення структури власності (за умови багаторівневої структури власності), що дає змогу встановити юридичних та фізичних осіб, через яких прямо та / або опосередковано здійснюється володіння / контроль участю, всіх кінцевих бенефіціарних власників, у тому числі відносин контролю між ними, або факт їх відсутності;
Щодо кожної фізичної особи, зазначеної в структурі власності, – вказується її ПІБ, частка в статутному капіталі; якщо така фізична особа є кінцевим бенефіціарним власником (контролером) – додатково зазначається країна її постійного місця проживання та дата народження. Щодо кожної юридичної особи, зазначеної в структурі власності, вказується її реєстраційні дані, інформація про засновників/акціонерів/учасників (фізичні та/або юридичні особи), частка в статутному капіталі.
- код доступу до результатів реєстраційної дії, який надає доступ до копіювання поданої юридичною особою структури власності, що є останньою;
ФДМ або регіональне відділення ФДМ надає Центральному депозитарію у електронній формі засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» або у паперовому вигляді засвідчені уповноваженою особою ФДМ або регіонального відділення ФДМ та печаткою ФДМ або регіонального відділення ФДМ (у разі використання печатки):
анкету керуючого рахунком (ФДМ або регіональне відділення ФДМ) (Форма №20 до Розділу І);
копію положення, на підставі якого діє керуючий рахунком (у разі, якщо керуючим рахунком є регіональне відділення ФДМ);
копію документа, що підтверджує призначення або обрання на посаду осіб, що мають право діяти від імені керуючого рахунком без довіреності;
довіреність розпорядника (розпорядників) рахунку, видану та підписану керівником ФДМ або регіонального відділення ФДМ і засвідчену печаткою цього органу (у разі використання печатки), якщо розпорядником рахунку не є керівник ФДМ або регіонального відділення ФДМ (орієнтовна форма довіреності наведена у Формі № 8 до Розділу І);
- картку із зразками підписів осіб, уповноважених давати розпорядження Центральному депозитарію, з відбитком печатки ФДМ або регіонального відділення ФДМ, засвідчену керівником ФДМ або регіонального відділення ФДМ та печаткою цього органу (у разі використання печатки), а у разі його відсутності - виконуючим обов’язки керівника ФДМ або регіонального відділення ФДМ, та головним бухгалтером (картка із зразками підписів повинна містити реквізити, наведені у Формі № 7 до Розділу І);
Центральний депозитарій реєструє наданий пакет документів у порядку, визначеному внутрішніми документами Центрального депозитарію, та здійснює його перевірку на:
відповідність вимогам законодавства;
наявність документів у повному обсязі;
відповідність даних в наданих документах даним он-лайн сервісу ЄДР;
правильність заповнення.
У разі наявності зауважень до наданих документів, Центральний відмовляє у призначенні керуючого рахунком, та надає лист-відмову з зазначенням причин відмови у спосіб, визначений клієнтом в анкеті емітента.
У випадку відсутності зауважень до наданих документів, Центральний депозитарій виконує дії щодо призначення керуючого рахунком у цінних паперах. Після виконання процедури призначення керуючого рахунком Центральний депозитарій надає емітенту підтвердження про виконання операції у спосіб, визначений клієнтом в анкеті емітента.
В разі виникнення змін у наданих документах в частині розпорядника рахунку, ФДМ або регіональне відділення ФДМ надає Центральному депозитарію нову анкету керуючого рахунком, нову довіреність розпорядника (розпорядників) рахунку та нову картку із зразками підписів осіб, уповноважених давати розпорядження Центральному депозитарію, та відбитком печатки ФДМ або регіонального відділення ФДМ (у разі використання печатки).