1.10. Внесення інформації про особу/заміна особи, що визначена на надання емітенту реєстру власників цінних паперів
| Учасники: | Центральний депозитарій, емітент; |
|---|---|
| Послідовність виконання операції: |
|
| Термін виконання: | протягом трьох робочих днів з дня надання всіх необхідних документів та виконання всіх умов для внесення змін до анкети емітента відповідно до вимог Правил та Регламенту. |
Емітент цінних паперів зобов’язаний укласти з визначеною ним особою договір про надання реєстру власників цінних паперів (крім випадку, якщо визначеною ним особою є Центральний депозитарій і умови та порядок надання реєстру передбачені в договорі про обслуговування випусків цінних паперів). Визначена емітентом особа повинна мати діючу ліцензію на провадження депозитарної діяльності депозитарної установи. У разі прийняття органом ліцензування рішення про припинення дії такої ліцензії особі, визначеної емітентом на надання реєстру, Центральний депозитарій відмовляє у виконанні розпорядження наданого такою особою.
У випадку, якщо емітент не призначив депозитарну установу відповідно до вимог законодавства визначеною особою на надання емітенту реєстру власників цінних паперів, такою особою вважається Центральний депозитарій.
Емітент цінних паперів має право змінити визначену для надання емітенту реєстру власників цінних паперів особу.
Депозитарна установа, що є визначеною на надання емітенту реєстру власників цінних паперів, може також на підставі відповідних запитів отримувати інформаційні довідки, що формуються на підставі реєстру власників цінних паперів емітента.
Для внесення інформації про особу, визначену на надання емітенту реєстру власників цінних паперів або зміни такої особи необхідно надати такі документи у електронній формі засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» або у паперовому вигляді, засвідчені у відповідності до вимог цього Регламенту, якщо не зазначено інше:
розпорядження на внесення змін до анкети емітента (Форма № 6 до Розділу І), підписане розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчене відбитком печатки емітента (у разі використання печатки);
заяву емітента про призначення особи, визначеної на надання емітенту реєстру власників цінних паперів, підписану розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчену відбитком печатки емітента (у разі використання печатки);
анкету емітента (Форма № 4 до Розділу І), заповнену з урахуванням змін, підписану розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчену відбитком печатки емітента (у разі використання печатки);
копію договору про надання реєстру власників цінних паперів, підписану розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчену відбитком печатки емітента (у разі використання печатки);
- опитувальний лист - юридичної особи резидента (Форма №14 до Розділу І), підписаний розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчений відбитком печатки (у разі використання печатки);
- схематичне зображення структури власності (за умови багаторівневої структури власності), що дає змогу встановити юридичних та фізичних осіб, через яких прямо та / або опосередковано здійснюється володіння / контроль участю, всіх кінцевих бенефіціарних власників, у тому числі відносин контролю між ними, або факт їх відсутності;
Щодо кожної фізичної особи, зазначеної в структурі власності, – вказується її ПІБ, частка в статутному капіталі; якщо така фізична особа є кінцевим бенефіціарним власником (контролером) – додатково зазначається країна її постійного місця проживання та дата народження. Щодо кожної юридичної особи, зазначеної в структурі власності, вказується її реєстраційні дані, інформація про засновників/акціонерів/учасників (фізичні та/або юридичні особи), частка в статутному капіталі.
- код доступу до результатів реєстраційної дії, який надає доступ до копіювання поданої юридичною особою структури власності, що є останньою.
Центральний депозитарій реєструє наданий пакет документів у порядку, визначеному внутрішніми документами Центрального депозитарію, та здійснює його перевірку на:
відповідність вимогам законодавства;
наявність документів у повному обсязі;
відповідність даних в наданих документах даним он-лайн сервісу ЄДР;
наявність в уповноваженої особи на надання реєстру діючої ліцензії на провадження депозитарної діяльності депозитарної установи;
правильність заповнення.
У разі наявності зауважень до наданих документів, Центральний депозитарій відмовляє у внесенні інформації про особу, визначену на надання емітенту реєстру власників цінних паперів та надає емітенту лист-відмову з зазначенням причин відмови у спосіб, визначений клієнтом в анкеті емітента.
У випадку відсутності зауважень до наданих документів, Центральний депозитарій виконує дії щодо внесення інформації про особу, визначену на надання емітенту реєстру власників цінних паперів. Після виконання процедури внесення інформації про особу, визначену на надання емітенту реєстру власників цінних паперів, Центральний депозитарій надає емітенту підтвердження про виконання операції у спосіб, визначений клієнтом в анкеті емітента.