1.1. Відкриття рахунку (рахунків) у цінних паперах емітенту
| Учасники: | Центральний депозитарій, емітент |
|---|---|
| Послідовність виконання операції: |
|
| Термін виконання: | протягом трьох робочих днів з дня надання всіх необхідних документів та виконання всіх умов, що необхідні для відкриття рахунку (рахунків) відповідно до вимог Правил та Регламенту, та за умови укладення відповідного договору. |
Для відкриття рахунку (рахунків) емітент має надати до Центрального депозитарію документи для відкриття рахунку (рахунків) у цінних паперах та забезпечити звернення кожного розпорядника рахунку в Центральний депозитарій для здійснення процедури верифікації в порядку, передбаченому пунктом 1 Розділу І цього Регламенту.
Для відкриття рахунку (рахунків) у цінних паперах емітент надає Центральному депозитарію у електронній формі засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» або у паперовому вигляді такі документи, засвідчені у відповідності до вимог цього Регламенту, якщо не зазначено інше:
заяву на відкриття рахунку (рахунків) у цінних паперах (Форма №2 до Розділу І), підписану розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчену відбитком печатки (у разі використання печатки);
анкету емітента (Форма №4 до Розділу І), підписану розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчену відбитком печатки (у разі використання печатки);
згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних (Форма №9 до Розділу І) заповнюється та надається окремо для керівника та кожного розпорядника рахунку;
копію зареєстрованого установчого документа з усіма зареєстрованими змінами та доповненнями, засвідчену підписом розпорядника рахунку у цінних паперах та засвідчену відбитком печатки (у разі використання печатки), або, у випадку здійснення державної реєстрації установчого документа після 01.01.2016 – копію опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії, або лист в довільній формі, що містить код реєстраційної дії на порталі електронних сервісів Міністерства юстиції України (за умови фактичної наявності електронних копій відповідних документів у он-лайн сервісі ЄДР).
Положення юридичних осіб публічного права, які затверджуються розпорядчими актами Президента України, органу державної влади, органу влади Автономної Республіки Крим або органу місцевого самоврядування, засвідчення не потребують. Юридичні особи публічного права, які діють на підставі законів, установчий документ не подають.
- довіреність (-і) розпорядника (розпорядників) рахунку (Форма № 8 до Розділу І);
Надається оригінал або копія довіреності для кожного розпорядника рахунку, видана та підписана керівником емітента або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами юридичної особи, і засвідчена печаткою емітента (у разі використання печатки), якщо розпорядником рахунку є особа, яка не має права діяти від імені емітента без довіреності.
- картку із зразками підписів та відбитку печатки (Форма № 7 до Розділу І). Картка повинна містити зразки підписів розпорядника (розпорядників) рахунку, особи (осіб), яка(-і)) має(-ють) права діяти від імені емітента без довіреності, та відбиток (відбитки) печатки (печаток) емітента (у разі використання печатки).
У разі невикористання емітентом печатки, картка із зразками підписів розпорядників рахунку у цінних паперах засвідчується нотаріусом чи посадовою особою, яка відповідно до законодавства має право на вчинення таких нотаріальних дій.
Картка із зразками підписів та відбитку печатки (у разі наявності) може оформлюватись окремо щодо кожного розпорядника рахунку або шляхом відображення інформації про розпорядників та зразків підписів всіх розпорядників рахунку в одній картці.
Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади України, визначені Указом Президента України від 09.12.2010 №1085 "Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади", подають картки, у яких справжність підписів їх представників засвідчено підписами керівників і головних бухгалтерів цих органів. У картку включається зразок відбитка печатки юридичної особи (у разі використання печатки).
- копії документів, що підтверджують призначення на посаду осіб, що мають право діяти від імені емітента без довіреності, засвідчені підписом розпорядника рахунку у цінних паперах та засвідчені відбитком печатки (у разі використання печатки);
Центральний депозитарій має право додатково витребувати документи (копії, витяги) для підтвердження терміну/строку дії повноважень особи, яка має право діяти від імені емітента без довіреності.
Якщо термін/строк дії повноважень, встановлений установчими документами (чи документами, які підтверджують факт призначення або обрання на посаду особи), закінчився, а особа продовжує виконувати свої повноваження, в такому випадку в анкеті емітента необхідно вказати термін/строк дії повноважень - «до моменту припинення повноважень». Додатково емітент повинен надати Центральному депозитарію лист щодо підтвердження чинності повноважень особи, яка має право діяти від імені емітента без довіреності. Лист складається в довільній формі, підписується розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчується відбитком печатки (у разі використання печатки), в листі вказуються: реквізити документа, які підтверджують факт призначення або обрання на посаду; термін/строк дії повноважень, встановлений установчими документами (чи документами, які підтверджують факт призначення або обрання на посаду особи); підтвердження того, що уповноваженим органом емітента не приймалось рішення щодо призначення особи на новий строк чи про призначення/обрання на цю посаду іншої особи; підтвердження того, що особа продовжує виконувати повноваження після закінчення встановленого строку та зобов’язання емітента надати до Центрального депозитарію документи щодо внесення змін в анкету емітента у разі прийняття уповноваженим органом емітента рішення щодо призначення особи на новий строк чи про призначення/обрання на цю посаду іншої особи.
- опитувальний лист - юридичної особи резидента (Форма №14 до Розділу І), підписаний розпорядником рахунку у цінних паперах та засвідчений відбитком печатки (у разі використання печатки);
- схематичне зображення структури власності (за умови багаторівневої структури власності), що дає змогу встановити юридичних та фізичних осіб, через яких прямо та / або опосередковано здійснюється володіння / контроль участю, всіх кінцевих бенефіціарних власників, у тому числі відносин контролю між ними, або факт їх відсутності;
Щодо кожної фізичної особи, зазначеної в структурі власності, – вказується її ПІБ, частка в статутному капіталі; якщо така фізична особа є кінцевим бенефіціарним власником (контролером) – додатково зазначається країна її постійного місця проживання та дата народження. Щодо кожної юридичної особи, зазначеної в структурі власності, вказується її реєстраційні дані, інформація про засновників/акціонерів/учасників (фізичні та/або юридичні особи), частка в статутному капіталі.
код доступу до результатів реєстраційної дії, який надає доступ до копіювання поданої юридичною особою структури власності, що є останньою;
копію платіжного доручення про сплату авансового платежу.
Центральний депозитарій реєструє наданий пакет документів у порядку, визначеному внутрішніми документами Центрального депозитарію, та здійснює його перевірку на:
відповідність вимогам законодавства;
наявність документів у повному обсязі;
відповідність даних в наданих документах даним он-лайн сервісу ЄДР;
правильність заповнення.
У разі наявності зауважень до наданих емітентом документів, Центральний депозитарій відмовляє у відкритті рахунку (рахунків) та надає емітенту лист-відмову із зазначенням причин відмови у спосіб, визначений клієнтом в анкеті емітента.
У випадку відсутності зауважень до наданих емітентом документів, Центральний депозитарій виконує дії щодо відкриття емітенту рахунку (рахунків) у цінних паперах. Після виконання процедури відкриття рахунку (рахунків) Центральний депозитарій надає емітенту довідку про відкриття рахунку в цінних паперах. Даний документ є підтвердженням відкриття рахунку (рахунків) у цінних паперах.