Після прийняття загальними зборами акціонерного товариства - емітента, що припиняється при його реорганізації шляхом поділу, рішень, обрані цими загальними зборами уповноважені особи на здійснення подальших дій щодо припинення акціонерного товариства - емітента шляхом поділу (далі - уповноважені особи) повинні:

• укласти з Центральним депозитарієм договори про обслуговування випусків цінних паперів для взяття Центральним депозитарієм на обслуговування випусків акцій акціонерних товариств, що створюються в результаті поділу акціонерного товариства – емітента;
• надати пакети документів на відкриття рахунків у цінних паперах - акціонерним товариствам, що створюються в результаті поділу (див. п.1.4);
• надати документи для внесення змін до анкети рахунку у цінних паперах емітента, що припиняється при його реорганізації шляхом поділу, щодо зміни інформації про розпорядників рахунку (якщо відповідна уповноважена особа не є розпорядником рахунку) (див. п.1.7).

Не пізніше ніж за три робочих дні до дати початку конвертації емітенти-акціонерні товариства, що створюються в результаті поділу, повинні надати до Центрального депозитарію:

• Копію рішення про реорганізацію акціонерного товариства шляхом поділу, та плану поділу (порядку та умов поділу, порядку конвертації акцій), (скан-копія, подається через веб-сервіс «Кабінет Клієнта» (opens new window)).

• Розпорядження на зарахування цінних паперів на рахунок у цінних паперах емітента внаслідок депонування глобального (тимчасового глобального) сертифікату випуску цінних паперів оформлене у формі електронного документа шляхом заповнення відповідної форми у веб-сервісі «Кабінет Клієнта» (opens new window));

  Заповнення реквізитів розпорядження здійснюється емітентом відповідно до аналогічних полів у формі тимчасового глобального сертифікату.

• Тимчасові глобальні сертифікати випусків цінних паперів, оформлені у формі електронного документа, шляхом заповнення відповідної форми у веб-сервісі «Кабінет Клієнта» (opens new window));

• Копія тимчасового свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів у електронній формі, (скан-копія, подається через веб-сервіс «Кабінет Клієнта» (opens new window));

• Розпорядження про проведення конвертації акцій у формі паперового документу.

  Розпорядження складається в довільній формі в розрізі випусків акцій товариства, що припиняється, та товариств, що створюються в результаті поділу.

  Надаються окремі розпорядження про проведення конвертації акцій кожним акціонерним товариством, що створюється в результаті поділу, та акціонерним товариством, що припиняється шляхом поділу.

  В розпорядженні обов’язково вказуються:

  • повне найменування емітента, що припиняється шляхом поділу;
  • код за ЄДРПОУ емітента, що припиняється шляхом поділу;
  • повне найменування емітента, що створюється в результаті поділу;
  • реквізити випусків акцій емітента, що припиняється шляхом поділу (код цінних паперів, вид/тип/клас цінних паперів, реєстраційний номер та дата реєстрації випуску цінних паперів, номінальна вартість одного цінного папера);
  • реквізити випуску акцій емітента, що створюється в результаті поділу (код цінних паперів, вид/тип/клас цінних паперів, реєстраційний номер та дата реєстрації випуску цінних паперів, номінальна вартість одного цінного папера);
  • коефіцієнт конвертації;
  • дата початку конвертації;
  • особливості проведення конвертації (за наявності).

У разі виявлення Центральним депозитарієм неможливості здійснення обміну цінних паперів старого випуску на цілу кількість цінних паперів нового випуску для кожного власника Центральний депозитарій не пізніше одного робочого дня з дня виявлення відмовляє емітенту в проведенні конвертації.

Після отримання нових свідоцтв про реєстрацію випусків емітенти - акціонерні товариства, що створюються в результаті поділу, надають Центральному депозитарію пакети документів для проведення операції депонування глобального сертифікату внаслідок заміни глобального та/або тимчасового глобального сертифікату на новий глобальний сертифікат при отриманні нового свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів (див. п.3.3) та документи згідно п.1.1 цього Регламенту (крім заяви на відкриття рахунку у цінних паперах) та розпорядження на внесення змін до анкети рахунку у цінних паперах (Додаток № 6).

Після скасування Комісією реєстрації випуску цінних паперів емітента, що припиняється при його реорганізації шляхом поділу, Центральний депозитарій отримує від Комісії копію розпорядження Комісії про скасування реєстрації випуску цінних паперів та проводить операцію погашення глобального сертифікату внаслідок скасування випуску та списання цінних паперів з рахунку емітента як безумовну.

Акціонерне товариство - емітент, що припиняється в результаті реорганізації шляхом поділу, не пізніше п'яти робочих днів після отримання розпорядження(-нь) Комісії про скасування реєстрації випуску цінних паперів надає Центральному депозитарію Розпорядження про закриття рахунку в цінних паперах (Додаток № 16).