Після прийняття загальними зборами кожного з акціонерних товариств - емітентів, що беруть участь у злитті, рішень обрані цими загальними зборами уповноважені особи акціонерних товариств на здійснення подальших дій щодо припинення акціонерних товариств - емітентів шляхом злиття (далі - уповноважені особи) або на підставах, визначених законодавством, повинні:

• укласти з депозитарієм договір про обслуговування випусків цінних паперів для взяття Центральним депозитарієм на обслуговування випуску(-ків) акцій акціонерного товариства, що створюється в результаті злиття.
• надати пакет документів на відкриття рахунку (рахунків) у цінних паперах - акціонерному товариству, що створюються в результаті злиття (див. п.1.4).
• надати документи для внесення змін до анкети рахунку у цінних паперах кожного емітента, що бере участь у злитті, щодо зміни інформації про розпорядників рахунку (якщо відповідна уповноважена особа не є розпорядником рахунку) (див. п.1.7)

Уповноважені особи або на підставах, визначених законодавством, однак не пізніше ніж за 3 робочих дні до дати початку конвертації повинні подати до Центрального депозитарію документи засвідчені у відповідності до вимог цього Регламенту:

• Розпорядження емітента на проведення конвертації акцій у формі паперового документа.

  Розпорядження складається в довільній формі окремо за кожним випуском акцій емітента, що створюється в результаті злиття, у розрізі випусків акцій акціонерних товариств - емітентів, що беруть участь у злитті. Надаються окремі розпорядження про проведення конвертації акцій кожним акціонерним товариством, що бере участь у злитті, та акціонерним товариством, що створюється в результаті злиття. У разі виявлення Центральним депозитарієм неможливості здійснення обміну цінних паперів старого випуску на цілу кількість цінних паперів нового випуску для кожного власника Центральний депозитарій не пізніше одного робочого дня з дня виявлення відмовляє емітенту в проведенні конвертації.

  В розпорядженні обов’язково вказуються:

  • повне найменування емітента, що припиняється шляхом злиття;

  • код за ЄДРПОУ емітента, що припиняється шляхом злиття;

  • повне найменування емітента, що створюється в результаті злиття;

  • реквізити випусків акцій емітента, що припиняється в результаті злиття (код цінних паперів, вид/тип/клас цінних паперів, реєстраційний номер та дата реєстрації випуску цінних паперів, номінальна вартість одного цінного папера);

  • реквізити випуску акцій емітента, що створюється в результаті злиття (код цінних паперів, вид/тип/клас цінних паперів, реєстраційний номер та дата реєстрації випуску цінних паперів, номінальна вартість одного цінного папера);

  • коефіцієнт конвертації;

  • дата початку конвертації;

  • особливості проведення конвертації (за наявності).

• Копії рішень загальних зборів акціонерів кожного з акціонерних товариств – емітентів, що беруть участь у злитті, щодо їх реорганізації.

  Якщо в реорганізації беруть участь кілька емітентів, то подається копія рішення уповноваженого органу кожного емітента.

• Копія договору про злиття акціонерних товариств, затвердженого загальними зборами акціонерних товариств – емітентів, що беруть участь у злитті, (скан-копія, подається через веб-сервіс «Кабінет Клієнта» (opens new window));

• Розпорядження на зарахування цінних паперів на рахунок у цінних паперах емітента внаслідок депонування глобального (тимчасового глобального) сертифікату випуску цінних паперів оформлене у формі електронного документа шляхом заповнення відповідної форми у веб-сервісі «Кабінет Клієнта» (opens new window);

  Заповнення реквізитів розпорядження здійснюється емітентом відповідно до аналогічних полів у формі глобального (тимчасового глобального) сертифікату.

• Тимчасовий глобальний сертифікат випуску цінних паперів, оформлений у формі електронного документа, шляхом заповнення відповідної форми у веб-сервісі «Кабінет Клієнта» (opens new window)

• Копія тимчасового свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів у електронній формі, (скан-копія, подається через веб-сервіс «Кабінет Клієнта» (opens new window)).

Якщо власником акцій будь-якого з акціонерних товариств, що беруть участь у злитті, є інше акціонерне товариство, що бере участь у злитті, не пізніше ніж за 5 робочих днів до дати початку конвертації акціонерне товариство - емітент, власником акцій якого є інше акціонерне товариство, що бере участь у злитті, повинно надати Центральному депозитарію розпорядження про переказ акцій з рахунку в цінних паперах депозитарної установи, яка обслуговує інше акціонерне товариство, що бере участь у злитті та є власником цих акцій, на рахунок у цінних паперах емітента цих акцій (див. п.3.10)

Після отримання нового свідоцтва про реєстрацію випуску емітент - акціонерне товариство, що створюється в результаті злиття, надає Центральному депозитарію пакет документів для проведення операції депонування глобального сертифікату внаслідок заміни глобального та/або тимчасового глобального сертифікату на новий глобальний сертифікат при отриманні нового свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів (див. п.3.3) та документи згідно п.1.1 цього Регламенту (крім заяви на відкриття рахунку у цінних паперах) та розпорядження на внесення змін до анкети рахунку у цінних паперах (Додаток № 6).

Після реєстрації Комісією скасування реєстрації випуску(-ів) цінних паперів емітента(- ів), що припиняється(-ються) при його(їх) реорганізації шляхом злиття, Центральний депозитарій отримує від Комісії копії розпоряджень Комісії про скасування реєстрації випуску(-ів) цінних та проводить операції погашення глобального(-их) сертифікату(-ів) внаслідок скасування випуску(-ів) та списання цінних паперів з рахунку(-ів) емітента(-ів) як безумовні.

Кожне з акціонерних товариств - емітентів, що припиняється при його реорганізації шляхом злиття, після отримання від Комісії розпорядження(-нь) про скасування реєстрації випуску цінних паперів надає Центральному депозитарію Розпорядження про закриття рахунку в цінних паперах (Додаток № 16).