Акціонерне товариство - емітент, що припиняється шляхом приєднання, повинно надати до Центрального депозитарію не пізніше ніж за три робочих дні до дати початку конвертації:

• Копію договору про приєднання та копію рішення про реорганізацію акціонерного товариства шляхом приєднання, затверджених загальними зборами акціонерного товариства.

• Документи для внесення змін до анкети емітента, що припиняється шляхом приєднання, щодо зміни інформації про розпорядників рахунку, якщо особа, уповноважена на здійснення подальших дій щодо припинення цього акціонерного товариства шляхом приєднання, не є розпорядником рахунку (див. п. 1.7);

• Розпорядження про проведення конвертації акцій.

Розпорядження складається в довільній формі окремо за кожним випуском акцій емітента, що припиняється в результаті приєднання, та емітента до якого здійснюється приєднання, та засвідчується у відповідності до вимог цього Регламенту. У разі виявлення Центральним депозитарієм неможливості здійснення обміну цінних паперів старого випуску на цілу кількість цінних паперів нового випуску для кожного власника Центральний депозитарій не пізніше одного робочого дня з дня виявлення відмовляє емітенту в проведенні конвертації.

В розпорядженні обов’язково вказуються:

• повне найменування емітента, що припиняється шляхом приєднання;

• код за ЄДРПОУ емітента, що припиняється шляхом приєднання;

• повне найменування емітента, до якого здійснюється приєднання;

• код за ЄДРПОУ емітента, до якого здійснюється приєднання;

• реквізити випусків акцій емітента, що припиняється в результаті приєднання (код цінних паперів, вид/тип/клас цінних паперів, реєстраційний номер та дата реєстрації випуску цінних паперів, номінальна вартість одного цінного папера);

• реквізити випуску акцій емітента, до якого здійснюється приєднання (код цінних паперів, вид/тип/клас цінних паперів, реєстраційний номер та дата реєстрації випуску цінних паперів, номінальна вартість одного цінного папера);

• коефіцієнт конвертації;

• дата початку конвертації;

• особливості проведення конвертації (за наявності).

Акціонерне товариство, до якого здійснюється приєднання, повинно надати до Центрального депозитарію наступні документи:

• Копію договору про приєднання та копію рішення про реорганізацію акціонерного товариства шляхом приєднання, затверджених загальними зборами акціонерного товариства (скан-копії, подаються через веб-сервіс «Кабінет Клієнта» (opens new window))

• Розпорядження на зарахування цінних паперів на рахунок у цінних паперах емітента внаслідок депонування глобального (тимчасового глобального) сертифікату випуску цінних паперів оформлене у формі електронного документа, шляхом заповнення відповідної форми у електронному сервісі «Кабінет Клієнта» (opens new window).

Заповнення реквізитів розпорядження здійснюється емітентом відповідно до аналогічних полів у формі глобального (тимчасового глобального) сертифікату.;

• Тимчасовий глобальний сертифікат випуску цінних паперів, оформлений у формі електронного документа, шляхом заповнення відповідної форми у електронному сервісі «Кабінет Клієнта» (opens new window).

• Копія тимчасового свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів у електронній формі, (скан-копія та/або електронний документ, з накладеним кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи Комісії, подаються через веб-сервіс «Кабінет Клієнта (opens new window);

• Розпорядження про проведення конвертації акцій

Розпорядження складається в довільній формі окремо за кожним випуском акцій акціонерного товариства, до якого здійснюється приєднання, у розрізі випусків акцій акціонерного товариства - емітента (акціонерних товариств - емітентів), що припиняється (припиняються) шляхом приєднання до нього, та засвідчується у відповідності до вимог цього Регламенту. У разі виявлення Центральним депозитарієм неможливості здійснення обміну цінних паперів старого випуску на цілу кількість цінних паперів нового випуску для кожного власника Центральний депозитарій не пізніше одного робочого дня з дня виявлення відмовляє емітенту в проведенні конвертації.

В розпорядженні обов’язково вказуються:

• повне найменування емітента, до якого здійснюється приєднання;

• код за ЄДРПОУ емітента, до якого здійснюється приєднання;

• повне найменування емітента, що припиняється шляхом приєднання;

• код за ЄДРПОУ емітента, що припиняється шляхом приєднання;

• реквізити випусків акцій емітента, до якого здійснюється приєднання; (код цінних паперів, вид/тип/клас цінних паперів, реєстраційний номер та дата реєстрації випуску цінних паперів, номінальна вартість одного цінного папера);

• реквізити випуску акцій емітента, що припиняється шляхом приєднання; (код цінних паперів, вид/тип/клас цінних паперів, реєстраційний номер та дата реєстрації випуску цінних паперів, номінальна вартість одного цінного папера);

• коефіцієнт конвертації;

• дата початку конвертації;

• особливості проведення конвертації (за наявності).

Якщо власником акцій будь-якого з акціонерних товариств, що беруть участь у приєднанні, є інше акціонерне товариство, що бере участь у приєднанні, не пізніше ніж за 5 робочих днів до дати початку конвертації акціонерне товариство - емітент, власником акцій якого є інше акціонерне товариство, що бере участь у приєднанні, повинно надати Центральному депозитарію, що обслуговує випуск цих акцій, розпорядження про переказ акцій з рахунку в цінних паперах депозитарної установи, яка обслуговує інше акціонерне товариство, що бере участь у приєднанні та є власником цих акцій, на рахунок у цінних паперах емітента цих акцій.

Після реєстрації Комісією скасування реєстрації випуску(-ів) цінних паперів емітента(-ів), що припиняються при його(їх) реорганізації шляхом приєднання, Центральний депозитарій отримує від Комісії копії розпоряджень Комісії про скасування реєстрації випуску(-ів) цінних та проводить операції погашення глобального(-их) сертифікату(-ів) внаслідок скасування випуску(-ів) та списання цінних паперів з рахунку(-ів) емітента(-ів) як безумовні.

Після отримання нового свідоцтва про реєстрацію випуску емітент - акціонерне товариство до якого здійснюється приєднання, надає Центральному депозитарію пакет документів для проведення операції депонування глобального сертифікату внаслідок заміни глобального та/або тимчасового глобального сертифікату на новий глобальний сертифікат при отриманні нового свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів (див. п. 3.3) та документи для на внесення змін до анкети емітента (див. п. 1.7).

Кожне з акціонерних товариств - емітентів, що припиняється при його реорганізації шляхом приєднання, після отримання від Комісії розпорядження про скасування реєстрації випуску цінних паперів надає Центральному депозитарію Розпорядження про закриття рахунку в цінних паперах (Форма №16 до Розділу І).