1.5. Призначення керуючого рахунком у цінних паперах/керуючого за випуском цінних паперів
Учасники: | Центральний депозитарій, емітент, керуючий рахунком/керуючий за випуском |
---|---|
Послідовність виконання операції: | 1. подання емітентом та керуючим рахунком/керуючим за випуском відповідного пакета документів; 2. верифікація розпорядника (-ів) рахунку (рахунками) від керуючого рахунком/керуючого за випуском; 3. реєстрація та перевірка Центральним депозитарієм наданих документів; 4. виконання дій, пов’язаних з призначення керуючого рахунком у цінних паперах/відмова у виконанні дій, пов’язаних з призначення керуючого рахунком у цінних паперах. |
Термін виконання: | протягом трьох робочих днів з дня надання всіх необхідних документів та виконання всіх умов, що необхідні для призначення керуючого рахунком відповідно до вимог Правил та Регламенту |
Емітент може призначати керуючого рахунком в цінних паперах або керуючого за випуском цінних паперів.
Керуючому рахунком в цінних паперах надаються повноваження з управління рахунками емітента та право подавати розпорядження на виконання облікових та інформаційних операцій за всіма випусками цінних паперів емітента та розпорядження щодо виконання адміністративних операцій щодо рахунків емітента.
Керуючому за випуском цінних паперів надаються повноваження з управління лише щодо визначеного випуску (випусків) цінних паперів емітента та право подавати розпорядження на виконання облікових та інформаційних операцій за такими випусками цінних паперів емітента.
У разі призначення керуючого рахунком (рахунками) в цінних паперах/керуючого за випуском емітент та керуючий має надати до Центрального депозитарію документи для призначення керуючого. Зокрема, розпорядник(-и) від керуючого мають пройти процедуру верифікації в Центральному депозитарії.
Для проведення верифікації кожен розпорядник від керуючого повинен особисто надати до Центрального депозитарію:
- паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладення правочинів;
- документ про місце проживання/тимчасового перебування в Україні фізичної особи розпорядника (розпорядників) рахунку, якщо документ, що посвідчує особу, не дає можливості його визначити;
- документ, що засвідчує присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків розпорядника (розпорядників) рахунку, номер (та за наявності - серію) паспорта громадянина України, в якому проставлено відмітку про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, чи номер паспорта із записом про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків в електронному безконтактному носії, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності).
Копії вищезазначених документів виготовляються уповноваженим працівником Центрального депозитарія та засвідчується підписами уповноваженого працівника Центрального депозитарія та фізичної особи – власника документа як такі, що відповідають оригіналу (додатково на копіях зазначається дата їх виготовлення).
Для призначення емітентом керуючого рахунком/ керуючого за випуском до Центрального депозитарію надаються такі документи, засвідчені у відповідності до вимог цього Регламенту, якщо не зазначено інше :
заяву щодо призначення керуючого (Додаток № 3) за підписом розпорядником рахунку та засвідчена печаткою емітента (у разі використання печатки) з обов'язковим зазначенням переліку документів, що додаються до заяви відповідно до вимог Регламенту.
розпорядження Центральному депозитарію на внесення змін до анкети рахунку у цінних паперах (Додаток № 6);
анкету емітента (Додаток № 4) у 2-х примірниках.
Обов’язково заповнюється розділ 7 «Інформація про керуючого рахунком».
анкету керуючого (Додаток № 5) у 2-х примірниках, засвідчена уповноваженою особою керуючого та печаткою керуючого (у разі використання печатки);
згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних (Додаток № 9) підписується всіма особами, що зазначені в анкеті;
оригінал або копію документа, який підтверджує повноваження керуючого рахунком/керуючого за випуском діяти від імені емітента;
Надається відповідний договір між емітентом та керуючим рахунком та/або довіреність, що надає керуючому рахунком необхідні повноваження (Додаток № 19).
копію статуту юридичної особи – керуючого рахунком з усіма зареєстрованими змінами та доповненнями, засвідчену юридичною особою – керуючим рахунком, або, у випадку здійснення державної реєстрації установчого документа після 01.01.2016 – засвідчену юридичною особою – керуючим рахунком копію опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії, або лист в довільній формі, що містить код реєстраційної дії на порталі електронних сервісів Міністерства юстиції України (за умови фактичної наявності електронних копій відповідних документів у он-лайн сервісі ЄДР).
копії документів, що підтверджують призначення на посаду осіб, що мають право діяти від імені керуючого без довіреності;
Центральний депозитарій має право додатково вимагати надання документів (копій, витягів) для підтвердження терміну/строку дії повноважень особи, яка має право діяти від імені керуючого без довіреності.
Якщо термін/строк повноважень, встановлений установчими документами (чи документами, які підтверджують факт призначення або обрання на посаду особи), закінчився, а особа продовжує виконувати свої повноваження, то в анкеті керуючого необхідно вказати термін/строк дії повноважень - «до моменту припинення повноважень». Додатково керуючий повинен надати Центральному депозитарію лист щодо підтвердження чинності повноважень особи, яка має право діяти від імені керуючого без довіреності. Лист складається в довільній формі, засвідчується підписом уповноваженої особи керуючого рахунком та печаткою керуючого (у разі використання печатки), в листі вказуються: реквізити документа, які підтверджують факт призначення або обрання на посаду; строк повноважень, встановлений установчими документами (чи документами, які підтверджують факт призначення або обрання на посаду особи); підтвердження того, що уповноваженим органом юридичної особи не приймалось рішення щодо призначення особи на новий строк чи про призначення/обрання на цю посаду іншої особи; підтвердження того, що особа продовжує виконувати повноваження після закінчення встановленого строку та обов’язок керуючого надати до Центрального депозитарію документи щодо внесення змін в анкету керуючого у разі прийняття уповноваженим органом рішення щодо призначення особи на новий строк чи про призначення/обрання на цю посаду іншої особи.
оригінал або копію довіреності (-ей) розпорядника (розпорядників) рахунку (Додаток № 8) у випадку, якщо розпорядником (розпорядниками) рахунку є особа (-и), яка (які) не має (не мають) права діяти від імені юридичної особи без довіреності, видану та підписану керівником керуючого рахунком або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами юридичної особи, і засвідчену печаткою керуючого рахунком (у разі використання печатки). Термін/строк дії довіреності розпорядника рахунку не повинен перевищувати термін/строк дії повноважень керуючого рахунком;
картку із зразками підписів розпорядника (розпорядників) рахунку та відбитком печатки керуючого (Додаток № 7). Картка повинна містити зразки підписів розпорядника (розпорядників) рахунку, посадової (-их) особи (осіб) керуючого, яка (-і) відповідно до установчих документів має (-ють) право діяти від імені юридичної особи без довіреності, та відбиток (відбитки) печатки (печаток) керуючого (у разі використання печатки).
Картка із зразками підписів та відбитку печатки (у разі наявності) може оформлюватись окремо щодо кожного розпорядника рахунку або шляхом відображення інформації про розпорядників та зразків підписів всіх розпорядників рахунку в одній картці.
У разі невикористання керуючим рахунком печатки, картка із зразками підписів розпорядників рахунку у цінних паперах засвідчується нотаріусом чи посадовою особою, яка відповідно до закону має право на вчинення таких нотаріальних дій.
картку із зразками підписів та відбитку печатки (Додаток № 7). Картка повинна містити зразки підписів розпорядника (розпорядників) рахунку, посадової особи (осіб) емітента, яка (-і) відповідно до установчих документів має (-ють) право діяти від імені емітента без довіреності, та відбиток (відбитки) печатки (печаток) емітента (у разі використання печатки).
Картка із зразками підписів та відбитку печатки (у разі наявності) може оформлюватись окремо щодо кожного розпорядника рахунку або шляхом відображення інформації про розпорядників та зразків підписів всіх розпорядників рахунку в одній картці.
У разі невикористання емітентом печатки, картка із зразками підписів розпорядників рахунку у цінних паперах засвідчується нотаріусом чи посадовою особою, яка відповідно до закону має право на вчинення таких нотаріальних дій.
опитувальний лист - юридичної особи резидента (Додаток № 14);
схематичне зображення структури власності (за умови багаторівневої структури власності);
Щодо кожної фізичної особи, зазначеної в структурі власності, – вказується її ПІБ, частка в статутному капіталі; якщо така фізична особа є кінцевим бенефіціарним власником (контролером) – додатково зазначається країна її постійного місця проживання та дата народження. Щодо кожної юридичної особи, зазначеної в структурі власності, вказується її реєстраційні дані, інформація про засновників (фізичні та/або юридичні особи), частка в статутному капіталі
копія ліцензії на провадження професійної діяльності на ринках капіталу - діяльності з торгівлі фінансовими інструментами або діяльності з управління активами інституційних інвесторів (діяльності з управління активами) або копію відповідного рішення Комісії про видачу такої ліцензії, якщо керуючим рахунком є відповідно інвестиційна фірма або компанія з управління активами.
Повноваження керуючого вважаються дійсними з моменту надання цих повноважень емітентом цінних паперів та до моменту закінчення дії відповідного правочину, акту цивільного законодавства чи до письмового розпорядження власника про припинення (відміну) усіх чи окремих повноважень керуючого згідно з законодавством.
Центральний депозитарій реєструє наданий пакет документів у порядку, визначеному внутрішніми документами Центрального депозитарію, та здійснює його перевірку на:
- відповідність вимогам законодавства;
- наявність документів у повному обсязі;
- відповідність даних в наданих документах даним он-лайн сервісу ЄДР;
- правильність заповнення.
У разі наявності зауважень до наданих емітентом документів, Центральний депозитарій відмовляє у призначенні керуючого та надає лист-відмову з зазначенням причин відмови у спосіб, визначений клієнтом в анкеті емітента.
У випадку відсутності зауважень до наданих документів, Центральний депозитарій виконує дії щодо призначення керуючого рахунком/керуючого за випуском емітента. Після виконання процедури призначення керуючого емітенту надається підтвердження виконання операції у спосіб, визначений клієнтом в анкеті емітента .
Повноваження керуючого рахунком можуть бути припинені емітентом у порядку, встановленому п.1.9 цього Регламенту.
Центральний депозитарій не несе відповідальність перед емітентом за збитки, що заподіяні діями керуючого його рахунком/випуском.