3.4. Переоформлення документу про введення неемісійного цінного паперу до системи депозитарного обліку у разі зміни реквізитів боржника
Для внесення змін до анкети боржника за аграрною нотою боржнику необхідно через електронний кабінет в Реєстрі аграрних нот надати такі документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та електронною печаткою (для юридичних осіб) у відповідності до вимог цього Регламенту:
розпорядження на внесення змін до анкети боржника за аграрною нотою (особи, яка видала(-є)/осіб, які спільно видали(-ють) неемісійний цінний папір)( Форма №4 до Розділу ІV);
анкету боржника за аграрною нотою (особи, яка видала(-є)/осіб, які спільно видали(-ють) неемісійний цінний папір) (Форма №2 до Розділу ІV), заповнену з урахуванням змін;
оригінали або копії документів, які підтверджують відповідні зміни;
опитувальний лист для відповідного типу особи ( для осіб, що є юридичними особами-резидентами, - за Формою №3 до Розділу V Регламенту; для осіб, що є юридичними особами-нерезидентами, - за Формою №4 до Розділу V Регламенту; для осіб, що є фізичними особами, - за Формою № 5 до Розділу V Регламенту);
схематичне зображення структури власності (для осіб, які є юридичними особами та мають багаторівневу структуру власності)
код доступу до результатів реєстраційної дії, який надає доступ до копіювання поданої юридичною особою структури власності, що є останньою.
При цьому, щодо кожної фізичної особи, зазначеної в структурі власності, вказується її ПІБ, частка в статутному капіталі юридичної особи; якщо така фізична особа є кінцевим бенефіціарним власником (контролером) – додатково зазначається країна її постійного місця проживання та дата народження. Щодо кожної юридичної особи, зазначеної в структурі власності, вказується її реєстраційні дані, інформація про засновників (фізичні та/або юридичні особи), частка в статутному капіталі.
У разі зміни розпорядника рахунку у цінних паперах боржника співробітником Центрального депозитарію здійснюється його верифікація у порядку, встановленому пунктом 1 Розділу І цього Регламенту.
Центральний депозитарій реєструє надані документи у порядку, визначеному внутрішніми документами Центрального депозитарію, та здійснює перевірку на:
- відповідність вимогам законодавства;
- наявність документів у повному обсязі;
- відповідність даних в наданих документах даним державних реєстрів;
- правильність заповнення та відсутність зауважень до наданих документів.
У випадку наявності зауважень до наданих документів на внесення змін до анкети боржника за аграрною нотою Центральний депозитарій відмовляє у виконанні із зазначенням причини відмови.
У випадку відсутності зауважень до наданих документів, Центральний депозитарій не пізніше наступного операційного дня після отримання визначених документів виконує дії щодо внесення змін до анкети боржника за аграрною нотою.
Після завершення операції боржнику за аграрною нотою надається через електронний кабінет в Реєстрі аграрних нот підтвердження виконання операції та повідомлення про необхідність переоформлення документу про введення неемісійного цінного папера до системи депозитарного обліку (у разі внесення змін до реквізитів боржника, які зазначені у цьому документі).
Переоформлення документа про введення неемісійного цінного паперу до системи депозитарного обліку у разі зміни реквізитів боржника за аграрною нотою здійснюється на підставі оформлених у відповідності до вимог цього Регламенту та наданих через електронний кабінет в Реєстрі аграрних нот:
розпорядження на переоформлення документа про введення неемісійного цінного паперу до системи депозитарного обліку ( Форма №6 до Розділу ІV);
документу про введення неемісійного цінного папера до системи депозитарного обліку.
Розпорядження та документ про введення неемісійного цінного папера до системи депозитарного обліку оформлюються боржником у формі електронних документів шляхом заповнення відповідних форм у електронному кабінеті в Реєстрі аграрних нот.
Сформовані документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та електронною печаткою (для юридичних осіб) боржника, направляються програмно-технічними засобами Реєстру аграрних нот для переоформлення у Центральному депозитарії документа про введення неемісійного цінного папера до системи депозитарного обліку.
Центральний депозитарій реєструє надані документи у порядку, визначеному внутрішніми документами Центрального депозитарію, та здійснює перевірку на:
- відповідність повноважень особи, що засвідчила документи;
- наявність документів у повному обсязі;
- правильність заповнення;
- можливість здійснення відповідних операцій.
У випадку наявності зауважень до наданих документів Центральний депозитарій відмовляє у виконанні із зазначенням причини відмови.
У випадку відсутності зауважень до наданих документів, Центральний депозитарій не пізніше наступного операційного дня після прийняття до виконання документів виконує відповідні операції в системі депозитарного обліку та здійснює погашення раніше депонованого документа про введення неемісійного цінного паперу до системи депозитарного обліку.
Після завершення операції боржнику за аграрною нотою надається через електронний кабінет в Реєстрі аграрних нот підтвердження виконання операції.