Для організації проведення зборів власників облігацій та ідентифікації, реєстрації власників облігацій (їх представників) на цих зборах депозитарна установа взаємодіє з Центральним депозитарієм щодо:

• складання переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах власників облігацій, переліку власників облігацій, яким надсилатиметься повідомлення про проведення зборів власників облігацій;

• направлення повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему;

• здійснення дій відповідно до законодавства у разі наявності обмеження (блокування) прав на облігації власника облігацій, який подав вимогу про проведення зборів власників облігацій, встановленого за розпорядженням власника облігацій для здійснення/забезпечення розрахунків за правочинами щодо цінних паперів, вчиненими на організованому ринку капіталу або поза ним, розрахунки за якими здійснює/забезпечує особа, яка провадить клірингову діяльність;

• подання депозитарною установою (не пізніше наступного робочого дня з моменту внесення нею інформації в систему депозитарного обліку щодо призначення її представником власника облігацій на зборах власників облігацій), Центральному депозитарію інформації про представника(-ів) депозитарної установи, які мають право взаємодіяти з авторизованою електронною системою (далі – АЕС) при проведенні зборів власників облігацій від імені депозитарної установи, у разі якщо депозитарна установа була зазначена як представник власника облігацій на зборах власників облігацій.

Депозитарна установа надає до Центрального депозитарія через веб-сервіс «Кабінет Клієнта» повідомлення про осіб, що призначені взаємодіяти з АЕС (крім випадку, коли таке повідомлення вже надавалась надавалось і є актуальним). Таке повідомлення засвідчується підписом керівника депозитарної установи, печаткою депозитарної установи (у разі використання) та має містити наступні дані:

• прізвище, ім’я, по-батькові представника (-ів) депозитарної установи, призначених взаємодіяти з АЕС;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб - платників податків представника (-ів) депозитарної установи, які призначені взаємодіяти з АЕС. Якщо представник депозитарної установи через свої релігійні переконання відмовився від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та в паспорті якого зроблено відмітку про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта, зазначається серія та номер паспорту;
• термін дії повноважень представника (-ів) депозитарної установи, які призначені взаємодіяти з АЕС.

Депозитарна установа несе відповідальність за підтримку інформації про представника (-ів) депозитарної установи, які призначені взаємодіяти з АЕС, в актуальному стані.

Для направлення повідомлень через депозитарну систему та складання переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах власників облігацій, переліку власників облігацій, яким надсилатиметься повідомлення про проведення зборів власників облігацій, Центральним депозитарієм надається відповідне розпорядження/інформація депозитарній установі засобами СОІ в порядку, визначеному Регламентом.

Центральний депозитарій надає депозитарним установам засобами СОІ наступні повідомлення:

• про призначення представників НКЦПФР для здійснення нагляду за реєстрацією власників облігацій, проведенням голосування та підбиттям підсумків зборів власників облігацій протягом 1 робочого дня з дати отримання повідомлення від НКЦПФР;
• повідомлення про завершення голосування з питань порядку денного відповідних зборів власників облігацій протягом 1 робочого дня з дати завершення голосування надається депозитарним установам, на рахунках яких обліковувались облігації відповідного випуску станом на дату, на яку складався перелік власників облігацій, які мають право на участь у зборах власників облігацій.