7.Порядок взаємодії депозитарної установи з Центральним депозитарієм при проведенні дистанційних загальних зборів
При проведенні дистанційних загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду відповідно до Тимчасового порядку скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів та загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду, затвердженого рішенням НКЦПФР від 16.04.2020 №196, (далі – Тимчасовий порядок))/ дистанційних загальних зборів акціонерів згідно з Порядком скликання та проведення дистанційних загальних зборів акціонерів, затвердженим рішенням НКЦПФР від 06 березня 2023 року №236 (далі – Порядок) взаємодія депозитарної установи з Центральним депозитарієм складається з наступних елементів:
направлення повідомлень через депозитарну систему
складання реєстру власників іменних цінних паперів/ переліку акціонерів/ учасників корпоративного інвестиційного фонду, яким надсилатиметься повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства/корпоративного інвестиційного фонду, переліку акціонерів/ учасників корпоративного інвестиційного фонду, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства/ корпоративного інвестиційного фонду
надання депозитарною установою Центральному депозитарію інформації та документів на виконання вимог пункту 73 Тимчасового порядку/ пункту 69 Порядку
Для направлення повідомлень через депозитарну систему та складання реєстру власників іменних цінних паперів/ відповідного переліку Центральним депозитарієм надається розпорядження/інформація депозитарній установі засобами СОІ в порядку визначеному Регламентом.
Взаємодія Центрального депозитарію та депозитарної установи в частині надання депозитарною установою Центральному депозитарію інформації та документів на виконання вимог пункту 73 Тимчасового порядку/пункту 69 Порядку складається з наступних етапів:
- Після того, як визначена(-і) особою, яка скликає загальні збори, особа(-и), що уповноважена(-і) на взаємодію з Центральним депозитарієм при проведенні загальних зборів, внесе(-уть) до відповідної форми, що міститься у сервісі «Кабінет Зборів»:
інформацію щодо голосування за відповідними питаннями порядку денного,
інформацію про проект (проекти) рішення кожного із питань, включених до порядку денного,
депозитарна установа отримає доступ у «Кабінет Зборів» до перегляду, а з дати (дат), яка (які) зазначено у розпорядженні про проведення дистанційних загальних зборів, як дата початку голосування, - до заповнення відповідних форм інформацією про акціонерів (їх представників), які подали бюлетені для участі у загальних зборах, та інформацією про голосування по питанням порядку денного зборів, що міститься в самих бюлетенях (крім питань порядку денного, за якими бюлетень визнано таким, що містить ознаки недійсності), або інформацією про виявлені ознаки недійсності бюлетеня (в тому числі по певному питанню порядку денного) з посиланням на відповідний пункт Тимчасового порядку/Порядку.
- Не пізніше 24 години наступного робочого дня після дати проведення загальних зборів депозитарна установа, використовуючи «Кабінет Зборів», має надіслати Центральному депозитарію:
- інформацію про акціонерів (їх представників), які подали бюлетені для участі у загальних зборах, та інформацію про голосування по питанням порядку денного зборів, що міститься в самих бюлетенях (крім питань порядку денного, за якими бюлетень визнано таким, що містить ознаки недійсності), або інформацію про виявлені ознаки недійсності бюлетеня (в тому числі по певному питанню порядку денного) з посиланням на відповідний пункт 107 Тимчасового порядку/Порядку. Відповідна інформація засвідчується кваліфікованим електронним підписом депозитарної установи;
- засвідчені кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи депозитарної установи електронні копії (скан копії) документів, отриманих відповідно до підпункту 2 пункту 73 Тимчасового порядку/ підпункту 2 пункту 69 Порядку, а також копії (скан копії) бюлетенів, за якими депозитарною установою встановлено наявність ознак для визнання їх недійсними відповідно до підпункту 3 пункту 73 Тимчасового порядку/ підпункту 3 пункту 69 Порядку або копії (скан копії) всіх бюлетенів, отриманих депозитарною установою, за умови, якщо це передбачено договором про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів/ договорі про надання послуг із проведення дистанційних загальних зборів.
Центральний депозитарій інформує через сервіс «Кабінет Зборів» депозитарні установи про необхідність направлення копій (скан копій) всіх бюлетенів, отриманих депозитарною установою.
У разі встановлення Комісією в період воєнного стану особливостей щодо скликання та дистанційного проведення загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду та дистанційних загальних зборів акціонерів, норми Регламенту застосовуються з урахуванням таких особливостей.