При дистанційному проведенні загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду згідно з Порядком скликання та дистанційного проведення загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду у період дії воєнного стану, затвердженого рішенням НКЦПФР від 06 липня 2023 року N 754 (далі – Порядок №754)/ дистанційних загальних зборів акціонерів згідно з Порядком скликання та проведення дистанційних загальних зборів акціонерів, затвердженим рішенням НКЦПФР від 06 березня 2023 року №236 (далі – Порядок №236) взаємодія депозитарної установи з Центральним депозитарієм складається з наступних елементів:

• направлення повідомлень через депозитарну систему

• складання реєстру власників іменних цінних паперів/ переліку акціонерів/ учасників корпоративного інвестиційного фонду, яким надсилатиметься повідомлення про проведення загальних зборів акціонерного товариства/корпоративного інвестиційного фонду, переліку акціонерів/ учасників корпоративного інвестиційного фонду, які мають право на участь у загальних зборах акціонерного товариства/ корпоративного інвестиційного фонду

• надання депозитарною установою Центральному депозитарію інформації та документів на виконання вимог пункту 73 Порядку №754/ пункту 69 Порядку №236.

Для направлення повідомлень через депозитарну систему та складання реєстру власників іменних цінних паперів/ відповідного переліку Центральним депозитарієм надається розпорядження/інформація депозитарній установі засобами СОІ в порядку визначеному Регламентом.

Взаємодія Центрального депозитарію та депозитарної установи в частині надання депозитарною установою Центральному депозитарію інформації та документів на виконання вимог пункту 73 Порядку №754/пункту 69 Порядку №236 складається з наступних етапів:

1. Після того, як визначена(-і) особою, яка скликає загальні збори, особа(-и), що уповноважена(-і) на взаємодію з Центральним депозитарієм при проведенні загальних зборів, внесе(-уть) до відповідної форми, що міститься у сервісі «Кабінет Зборів»:

• інформацію щодо голосування за відповідними питаннями порядку денного,

• інформацію про проект (проекти) рішення кожного із питань, включених до порядку денного,

  депозитарна установа отримає доступ у «Кабінет Зборів» до перегляду, а з дати (дат), яка (які) зазначено у розпорядженні про проведення дистанційних загальних зборів, як дата початку голосування, - до заповнення відповідних форм інформацією про акціонерів/учасників (їх представників), які подали бюлетені для участі у загальних зборах, та інформацією про голосування по питанням порядку денного зборів, що міститься в самих бюлетенях (крім питань порядку денного, за якими бюлетень визнано таким, що містить ознаки недійсності), або інформацією про виявлені ознаки недійсності бюлетеня (в тому числі по певному питанню порядку денного) з посиланням на відповідний пункт Порядку №754/ Порядку №236.

2. У встановлений законодавством строк депозитарна установа, використовуючи «Кабінет Зборів», має надіслати Центральному депозитарію:

• інформацію про акціонерів/учасників (їх представників), які подали бюлетені для участі у загальних зборах, та інформацію про голосування по питанням порядку денного зборів, що міститься в самих бюлетенях (крім питань порядку денного, за якими бюлетень визнано таким, що містить ознаки недійсності), або інформацію про виявлені ознаки недійсності бюлетеня (в тому числі по певному питанню порядку денного) з посиланням на відповідний пункт Порядку №754/ Порядку №236. Відповідна інформація засвідчується кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи депозитарної установи;
• засвідчені кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи депозитарної установи електронні копії (скан копії) документів, що підтверджують повноваження представників акціонерів/учасників, а також копії (скан копії) бюлетенів, за якими депозитарною установою встановлено наявність ознак для визнання їх недійсними або копії (скан копії) всіх бюлетенів, отриманих депозитарною установою, якщо інформація про надання копії (скан копії) всіх бюлетенів, отриманих депозитарною установою, зазначена щодо відповідних зборів в сервісі «Кабінет Зборів».

Центральний депозитарій інформує через сервіс «Кабінет Зборів» депозитарні установи про необхідність направлення копій (скан копій) всіх бюлетенів, отриманих депозитарною установою.

У разі встановлення Комісією в період воєнного стану особливостей щодо скликання та дистанційного проведення загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду та дистанційних загальних зборів акціонерів, норми Регламенту застосовуються з урахуванням таких особливостей.