Послуги щодо направлення повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему надаються Центральним депозитарієм згідно з нормативно-правовим актом Комісії, яким встановлений порядок направлення повідомлень та інформації через депозитарну систему України, цим Регламентом та іншими внутрішніми документами Центрального депозитарію.

Направлення Центральним депозитарієм повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему є інформаційною депозитарною операцією.

Центральний депозитарій виконує розпорядження емітента про направлення повідомлення або іншої інформації через депозитарну систему власникам цінних паперів випуску емітента або іншим особам, що мають відповідний договір з Центральним депозитарієм, який передбачає надання послуг щодо направлення повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему, за умови укладення між емітентом та Центральним депозитарієм відповідної додаткової угоди до договору про обслуговування випусків цінних паперів.

Емітент отримує повідомлення або іншу інформацію через депозитарну систему від власників цінних паперів випуску емітента або інших осіб, що мають відповідний договір з Центральним депозитарієм, який передбачає надання послуг щодо направлення повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему, на підставі додаткової угоди до договору про обслуговування випусків цінних паперів. Повідомлення або інша інформація надається емітенту засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» (opens new window).

Для виконання Центральним депозитарієм операції емітент надає Центральному депозитарію:

• розпорядження про направлення повідомлення або іншої інформації через депозитарну систему у формі електронного документа;
• текст повідомлення або іншої інформації, яка направляється;
• додаткові документи (у разі необхідності).

Всі документи, які є підставою для проведення операції, надаються емітентом Центральному депозитарію виключно засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» (opens new window) у відповідності до вимог Положення про СОІ.

При наданні Центральному депозитарію документів, які є підставою для проведення операції емітент повинен дотримуватись вимог експлуатаційної документації щодо адміністрування та/або використання ППЗ (порядки, настанови, інструкції тощо), що розміщені на сайті Центрального депозитарію www.csd.ua. (opens new window)

Виконання інформаційної операції складається з наступних етапів:

1. Центральний депозитарій не пізніше наступного операційного дня після приймання до виконання розпорядження емітента (якщо інший, більш пізніший строк не визначено розпорядженням) надає:

   -розпорядження про направлення повідомлення або іншої інформації через депозитарну систему депозитарним установам, на рахунках в цінних паперах яких обліковуються цінні папери відповідного випуску емітента, що належні власникам цінних паперів, яким направляється повідомлення або інша інформація, - в електронному вигляді засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» (opens new window);

   -розпорядження про направлення повідомлення або іншої інформації через депозитарну систему депозитаріям-кореспондентам, на рахунках в цінних паперах яких обліковуються цінні папери відповідного випуску емітента, що належні власникам цінних паперів, яким направляється повідомлення або інша інформація, - у порядку та способом, визначеними договором з депозитарієм-кореспондентом;

   -копію повідомлення або іншої інформації, яка направляється, особі (особам), якій (яким) направляється повідомлення або інша інформація через депозитарну систему та яка (які) уклала (уклали) договір з Центральним депозитарієм, який передбачає надання послуг щодо направлення повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему, - в електронному вигляді засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» (opens new window).

   Якщо цінні папери випуску обліковуються на рахунку в цінних паперах депозитарної установи, що припиняє провадження депозитарної діяльності, розпорядження про направлення повідомлення надається Центральним депозитарієм такій депозитарній установі до дати припинення професійної діяльності (у разі наявності такої інформації).

   До розпорядження про направлення повідомлення або іншої інформації через депозитарну систему Центральний депозитарій додає копію повідомлення або іншої інформації та інші документи та/або інформацію(за наявності).

2. У разі, якщо відповідно до розпорядження повідомлення або інша інформація направляється всім особам, які є власниками цінних паперів випуску емітента на певну дату, Центральний депозитарій не пізніше наступного операційного дня після приймання до виконання розпорядження забезпечує розміщення копії отриманого від емітента повідомлення або іншої інформації, яка направляється через депозитарну систему України, на веб-сайті Центрального депозитарія www.csd.ua. (opens new window)

Виконання Центральним депозитарієм розпорядження емітента про направлення повідомлення та іншої інформації через депозитарну систему підтверджується відповідним повідомленням (квитанцією), що надається засобами веб-сервісу «Кабінет Клієнта» (opens new window) відповідно до Положення про СОІ.

Центральний депозитарій має право відмовити емітенту у виконанні його розпорядження про направлення акціонерам повідомлення з підстав, визначених Правилами, та/або Регламентом. Повідомлення про відмову у виконанні розпорядження надається Центральним депозитарієм емітенту у порядку, визначеному Положенням про СОІ. У разі відмови Центральним депозитарієм у виконанні розпорядження про направлення повідомлення та іншої інформації через депозитарну систему, Центральний депозитарій не виконує дії, передбачені цим Регламентом, для направлення повідомлення та іншої інформації через депозитарну систему України.