3.6.Послуги депозитарній установі, з якою акціонерами (акціонером) - депонентами (депонентом) цієї депозитарної установи, які (який) сукупно є власниками (власником) 5 і більше відсотків голосуючих акцій акціонерного товариства, укладено відповідний договір щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення позачергових загальних зборів емітента
Центральним депозитарієм можуть надаватись наступні послуги депозитарній установі, з якою акціонерами (акціонером) - депонентами (депонентом) цієї депозитарної установи, які (який) сукупно є власниками (власником) 5 і більше відсотків голосуючих акцій акціонерного товариства, укладено відповідний договір щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів емітента:
складання та надання реєстру власників іменних цінних паперів (переліку акціонерів) особі уповноваженій депозитарною установою на отримання реєстру з метою виконання укладеного з акціонерами (акціонером) - депонентами (депонентом) договору для забезпечення персонального повідомлення акціонерів емітента про проведення позачергових загальних зборів;
складання та надання особі уповноваженій депозитарною установою реєстру власників іменних цінних паперів (переліку акціонерів) з метою виконання укладеного з акціонерами (акціонером) - депонентами (депонентом) договору для реєстрації акціонерів для участі в позачергових загальних зборах.
Для складання Центральним депозитарієм реєстру та/або переліку акціонерів з метою забезпечення персонального повідомлення акціонерів емітента про проведення позачергових загальних зборів та реєстрації акціонерів для участі в позачергових загальних зборах депозитарна установа зобов’язана надати до Центрального депозитарію наступні документи:
розпорядження на складання реєстру, складене за орієнтовною формою, що міститься в Додаток № 24 до Розділу І , підписане уповноваженою посадовою особою депозитарної установи, з якою акціонерами (акціонером) - депонентами (депонентом) цієї депозитарної установи, які (який) сукупно є власниками (власником) 5 і більше відсотків голосуючих акцій акціонерного товариства, укладено відповідний договір щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів емітента, та засвідчене печаткою цієї депозитарної установи (у разі використання печатки) для отримання реєстру власників/переліку акціонерів для забезпечення персонального повідомлення акціонерів емітента про проведення позачергових загальних зборів;
розпорядження на складання реєстру, складене за орієнтовною формою, що міститься в Додаток № 24 до Розділу І , підписане уповноваженою посадовою особою депозитарної установи, з якою акціонерами (акціонером) - депонентами (депонентом) цієї депозитарної установи, які (який) сукупно є власниками (власником) 5 і більше відсотків голосуючих акцій акціонерного товариства, укладено відповідний договір щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів емітента, та засвідчене печаткою цієї депозитарної установи (у разі використання печатки) для отримання реєстру власників/переліку акціонерів для реєстрації акціонерів для участі в позачергових загальних зборах;
засвідчену підписом уповноваженої посадової особи та печаткою депозитарної установи (у разі використання печатки) копію договору щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів емітента з акціонерами (акціонером), які (який) сукупно є власниками (власником) 5 і більше відсотків голосуючих акцій акціонерного товариства);
засвідчену підписом уповноваженої посадової особи та печаткою депозитарної установи (у разі використання печатки) копію документа, що підтверджує повноваження особи на підписання розпорядження на складання реєстру для виконання укладеного з акціонерами (акціонером) - депонентами (депонентом) цієї депозитарної установи, які (який) сукупно є власниками (власником) 5 і більше відсотків голосуючих акцій акціонерного товариства, договору щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів емітента;
супровідний лист, складений у довільній формі, підписаний уповноваженою посадовою особою депозитарної установи та засвідчений печаткою цієї депозитарної установи (у разі використання печатки), з переліком документів, що надаються, та зазначенням дати проведення загальних зборів емітента.
У разі, якщо послуга надається депозитарній установі, яка одночасно є власником 5 і більше відсотків голосуючих акцій емітента, замість копії договору щодо інформаційного та організаційного забезпечення проведення загальних зборів емітента надається засвідчена підписом уповноваженої посадової особи та печаткою депозитарної установи копія розпорядчого документу депозитарної установи щодо проведення позачергових загальних зборів емітента.
Центральний депозитарій має право додатково вимагати надання необхідної інформації та/або документів.
У разі, якщо спосіб отримання реєстру власників іменних цінних паперів (переліку акціонерів), зазначений у відповідному розпорядженні - «особисто представником депозитарної установи», Центральний депозитарій видає вихідні документи виключно особі, яка, згідно з даними Центрального депозитарію, має право діяти від імені депозитарної установи без довіреності, або представнику депозитарної установи при пред’явленні оригіналу довіреності на отримання відповідного реєстру власників іменних цінних паперів (переліку акціонерів), та за наявності оригіналу документу, що посвідчує особу відповідно до вимог законодавства.
Центральний депозитарій у разі складання реєстру / переліку власників на вимогу акціонера (ів) який (і) на день подання вимоги про скликання позачергових загальних зборів сукупно є власником (ами) 5 і більше відсотків голосуючих акцій акціонерного товариства, з метою забезпечення повідомлення акціонерів про проведення позачергових загальних зборів, не пізніше трьох робочих днів з дати обліку надає емітенту повідомлення про необхідність подання емітентом Центральному депозитарію розпорядження на отримання такого реєстру/переліку власників для встановлення емітентом переліку юридичних осіб – акціонерів, які перебувають під його контролем, для передання до Центрального депозитарію відповідної інформації про цих осіб.