Послуги щодо забезпечення проведення зборів власників облігацій, надаються Центральним депозитарієм відповідно до законодавства, що регулює проведення зборів власників облігацій. У разі встановлення Комісією в період воєнного стану особливостей щодо проведення зборів власників облігацій норми Регламенту застосовуються з урахуванням таких особливостей.

Центральний депозитарій надає емітентам облігацій наступні послуги щодо забезпечення проведення зборів власників облігацій (далі – ЗВО):

• послуги щодо складання переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах / переліку власників облігацій, яким надсилатиметься повідомлення про проведення зборів власників облігацій та послуги щодо направлення повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему (надаються на підставі договору про обслуговування випусків цінних паперів та додаткової угоди до нього щодо направлення повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему);
• послуги щодо забезпечення проведення зборів власників облігацій через авторизовану електронну систему (далі - АЕС) (надаються на підставі договору про надання послуг щодо забезпечення проведення зборів власників облігацій).

Центральний депозитарій надає власникам облігацій та іншим особам, які мають право ініціювати проведення ЗВО (крім емітента) наступні послуги щодо забезпечення проведення ЗВО на підставі договору про надання послуг щодо забезпечення проведення зборів власників облігацій:

• послуги щодо складання переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах / переліку власників облігацій, яким надсилатиметься повідомлення про проведення зборів власників облігацій;

• послуги щодо направлення повідомлень або іншої інформації через депозитарну систему;

• послуги щодо забезпечення проведення зборів власників облігацій через АЕС.

  У випадках, передбачених законодавством, особа, яка має право ініціювати проведення зборів, може уповноважити Центральний депозитарій виконувати функції особи, відповідальної за проведення зборів власників облігацій на підставі відповідного договору.

  Для забезпечення проведення зборів власників облігацій через АЕС особа, відповідальна за проведення зборів власників облігації укладає з Центральним депозитарієм договір про надання послуг щодо забезпечення проведення зборів власників облігацій та надає до Центрального депозитарію наступні документи:

  • оригінал або засвідчену копію рішення особи, відповідальної за проведення зборів власників облігацій, про проведення зборів власників облігацій, що містить, зокрема, повноваження такої особи щодо внесення та отримання інформації та/або документів з АЕС, а також перелік осіб, уповноважених взаємодіяти з АЕС при проведенні зборів власників облігацій;
  • інші документи, необхідні для укладення договору.

Для складання переліку власників облігацій, яким надсилатиметься повідомлення про проведення зборів власників облігацій/ переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах та направлення повідомлень через депозитарну систему, особою, відповідальною за проведення зборів, надається відповідне розпорядження до Центрального депозитарія в порядку, визначеному Регламентом.

Послуги щодо забезпечення проведення ЗВО через АЕС надаються Центральним депозитарієм після укладення відповідного договору та складаються з наступних етапів:

1. Опрацювання Центральним депозитарієм наданих документів щодо проведення ЗВО та внесення Центральним депозитарієм даних до АЕС стосовно особи (осіб), уповноважених взаємодіяти з АЕС при проведенні ЗВО.
2. Після опрацювання Центральним депозитарієм наданих документів та за умови оплати вартості послуг згідно Тарифів Центрального депозитарію особа (особи), уповноважені взаємодіяти з АЕС при проведенні ЗВО, проходить(ять) ідентифікацію в АЕС та отримує(ють) доступ до зборів обраного емітента в АЕС щодо вчинення необхідних дій для проведення ЗВО.

Доступ до АЕС стосовно відповідних зборів має особа (особи), уповноважені взаємодіяти з АЕС, що визначається/ються особою, відповідальною за проведення зборів, у договорі про надання послуг щодо забезпечення проведення зборів власників облігацій. Для входу в АЕС особа, уповноважена взаємодіяти з АЕС, повинна використовувати діючий кваліфікований електронний підпис.

3. Ідентифікація та реєстрація власників облігацій (їх представників) для участі у зборах здійснюється в АЕС за допомогою кваліфікованого електронного підпису на підставі переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах, складеного в порядку, передбаченому законодавством про депозитарну систему.

За результатами підбиття підсумків реєстрації АЕС складається та направляється особі, відповідальній за проведення зборів, Протокол про підсумки реєстрації із зазначенням загальної кількості голосів власників облігацій відповідного випуску та переліку власників облігацій (їх представників), які зареєструвалися для участі у зборах власників облігацій, а також інформації про правомочність зборів, засвідчений кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи Центрального депозитарію.

4. Після внесення в АЕС всієї необхідної інформації щодо голосування з питань порядку денного в АЕС забезпечується доступ до форм для голосування.

Голосування відбувається через АЕС власниками облігацій (їх представниками) за умови реєстрації для участі у ЗВО та подання запевнення в тому, що вони не є особами, облігації яких відповідно до законодавства не дають права голосу, шляхом заповнення форми бюлетеня для голосування з накладенням кваліфікованого електронного підпису в АЕС.

За результатами проведення підрахунку голосів АЕС формує та надсилає особі, відповідальній за проведення зборів, Протокол про результати голосування із зазначенням рішень, прийнятих зборами власників облігацій щодо кожного питання порядку денного, та кількості голосів, поданих "за" чи "проти" щодо кожного питання порядку денного, засвідчений кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи Центрального депозитарію.

Порядок формування протоколів про підсумки реєстрації та про результати голосування, а також детальний опис взаємодії з авторизованою електронною системою встановлюється Порядком взаємодії власників облігацій та осіб, відповідальних за проведення зборів, з авторизованою електронною системою.

Центральний депозитарій забезпечує зберігання інформації та документів щодо проведення зборів власників облігацій в АЕС протягом трьох років після дати проведення зборів.

Центральний депозитарій надає особі, відповідальній за проведення зборів, послуги з доступу до інформації та документів щодо проведення ЗВО на підставі відповідного договору яким, зокрема, встановлюється вартість таких послуг, шляхом оформлення звернення, яке подається через веб-сервіс «Кабінет Клієнта» (opens new window), з зазначенням дати проведення ЗВО та особи (осіб), якій (яким) необхідно надати доступ. Строк, на який надається доступ до інформації та документів щодо проведення відповідних ЗВО, становить 5 робочих днів з дня надання Центральним депозитарієм такого доступу.