Для внесення змін до анкети боржника за аграрною нотою боржнику необхідно через електронний кабінет в Реєстрі аграрних нот надати такі документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом та електронною печаткою (для юридичних осіб) у відповідності до вимог цього Регламенту:

• розпорядження на внесення змін до анкети боржника за аграрною нотою (особи, яка видала неемісійний цінний папір)( за формою, затвердженою Центральним депозитарієм);

• анкету боржника за аграрною нотою (особи, яка видала неемісійний цінний папір) (за формою, затвердженою Центральним депозитарієм), заповнену з урахуванням змін;

• оригінали або копії документів, які підтверджують відповідні зміни;

• опитувальний лист для відповідного типу особи ( за формою, затвердженою Центральним депозитарієм);

• схематичне зображення структури власності (для осіб, які є юридичними особами та мають багаторівневу структуру власності).

При цьому, щодо кожної фізичної особи, зазначеної в структурі власності, вказується її ПІБ, частка в статутному капіталі юридичної особи; якщо така фізична особа є кінцевим бенефіціарним власником (контролером) – додатково зазначається країна її постійного місця проживання та дата народження. Щодо кожної юридичної особи, зазначеної в структурі власності, вказується її реєстраційні дані, інформація про засновників (фізичні та/або юридичні особи), частка в статутному капіталі.

У разі зміни розпорядника рахунку у цінних паперах боржника співробітником Центрального депозитарію здійснюється його верифікація у порядку, встановленому Центральним депозитарієм. Для проведення верифікації кожна з зазначених осіб повинна особисто надати до Центрального депозитарію:

• паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладення правочинів;
• документ про місце проживання/тимчасового перебування в Україні фізичної особи розпорядника рахунку, якщо документ, що посвідчує особу, не дає можливості його визначити;
• документ, що засвідчує присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків розпорядника рахунку або відмітку про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків в паспорті громадянина України чи ID-картці.

Центральний депозитарій реєструє надані документи у порядку, визначеному внутрішніми документами Центрального депозитарію, та здійснює перевірку на:

• відповідність вимогам законодавства;
• наявність документів у повному обсязі;
• відповідність даних в наданих документах даним державних реєстрів;
• правильність заповнення та відсутність зауважень до наданих документів.   У випадку наявності зауважень до наданих документів на внесення змін до анкети боржника за аграрною нотою Центральний депозитарій відмовляє у виконанні із зазначенням причини відмови.

У випадку відсутності зауважень до наданих документів, Центральний депозитарій не пізніше наступного операційного дня після отримання визначених документів виконує дії щодо внесення змін до анкети боржника за аграрною нотою.

Після завершення операції боржнику за аграрною нотою надається через електронний кабінет в Реєстрі аграрних нот підтвердження виконання операції та повідомлення про необхідність переоформлення документу про введення неемісійного цінного папера до системи депозитарного обліку (у разі внесення змін до реквізитів боржника, які зазначені у цьому документі).

Переоформлення документа про введення неемісійного цінного паперу до системи депозитарного обліку у разі зміни реквізитів боржника за аграрною нотою здійснюється на підставі оформлених у відповідності до вимог цього Регламенту та наданих через електронний кабінет в Реєстрі аграрних нот:

• розпорядження на переоформлення документа про введення неемісійного цінного паперу до системи депозитарного обліку ( за формою, затвердженою Центральним депозитарієм);
• документу про введення неемісійного цінного папера до системи депозитарного обліку.

Розпорядження та документ про введення неемісійного цінного папера до системи депозитарного обліку оформлюються боржником у формі електронних документів шляхом заповнення відповідних форм у електронному кабінеті в Реєстрі аграрних нот.

Сформовані документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом та електронною печаткою (для юридичних осіб) боржника, направляються програмно-технічними засобами Реєстру аграрних нот для переоформлення у Центральному депозитарії документа про введення неемісійного цінного папера до системи депозитарного обліку.

Центральний депозитарій реєструє надані документи у порядку, визначеному внутрішніми документами Центрального депозитарію, та здійснює перевірку на:

• відповідність повноважень особи, що засвідчила документи;
• наявність документів у повному обсязі;
• правильність заповнення;
• можливість здійснення відповідних операцій.

У випадку наявності зауважень до наданих документів Центральний депозитарій відмовляє у виконанні із зазначенням причини відмови.

У випадку відсутності зауважень до наданих документів, Центральний депозитарій не пізніше наступного операційного дня після прийняття до виконання документів виконує відповідні операції в системі депозитарного обліку та здійснює погашення раніше депонованого документа про введення неемісійного цінного паперу до системи депозитарного обліку.

Після завершення операції боржнику за аграрною нотою надається через електронний кабінет в Реєстрі аграрних нот підтвердження виконання операції.